Polityka Prywatności

Data wejścia w życie: 09.07.2026

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem przez nich z usług fotograficznych oferowanych przez romanscopi.media z siedzibą w Ustce.

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony internetowej romanscopi.media jest:

• Nazwa: romanscopi.media
• Adres: Ustka, Polska
• Email: [email protected]
• Telefon: +48 123 456 789

2. Rodzaj Przetwarzanych Danych

W ramach świadczonych usług fotograficznych przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

2.1. Dane Identyfikacyjne

• Imię i nazwisko
• Adres email
• Numer telefonu
• Adres korespondencyjny (w przypadku wysyłki produktów)

2.2. Dane z Formularza Zamówienia

• Wybrana usługa fotograficzna (portret, biznes, produkt, event)
• Preferowana data sesji zdjęciowej
• Dodatkowe wymagania i uwagi

2.3. Dane Techniczne

• Adres IP
• Typ przeglądarki
• System operacyjny
• Czas wizyty na stronie
• Informacje o urządzeniu

2.4. Materiał Fotograficzny

• Zdjęcia wykonane podczas sesji fotograficznych
• Wizerunek osób uczestniczących w sesjach

3. Cel Przetwarzania Danych

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

3.1. Realizacja Umowy

• Przyjmowanie i realizacja zamówień na usługi fotograficzne
• Kontakt w sprawie szczegółów sesji zdjęciowej
• Dostarczenie materiałów fotograficznych
• Rozliczenia finansowe i wystawianie faktur

3.2. Marketing

• Wysyłka newslettera (za zgodą użytkownika)
• Informowanie o nowych ofertach i promocjach
• Prezentacja portfolio (za zgodą klienta)

3.3. Prawny Obowiązek

• Wywiązywanie się z obowiązków podatkowych
• Przechowywanie dokumentacji księgowej
• Odpowiadanie na żądania organów państwowych

3.4. Ulepszanie Usług

• Analiza ruchu na stronie internetowej
• Poprawa jakości świadczonych usług
• Optymalizacja procesów rezerwacji

4. Podstawa Prawna Przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:

• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy o świadczenie usług fotograficznych
• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda użytkownika (newsletter, marketing, publikacja wizerunku)
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - wypełnienie obowiązku prawnego (rachunkowość, podatki)
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes administratora (bezpieczeństwo, analityka)

5. Okres Przechowywania Danych

Dane osobowe przechowywane są przez następujące okresy:

• Dane kontraktowe: przez okres obowiązywania umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa (np. przepisy podatkowe - 5 lat)
• Dane marketingowe: do momentu wycofania zgody przez użytkownika
• Materiały fotograficzne: zgodnie z zawartą umową lub do momentu wycofania zgody na publikację
• Dane techniczne: maksymalnie 24 miesiące

6. Udostępnianie Danych Osobowych

Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

6.1. Podmioty Przetwarzające

• Dostawcy usług hostingowych
• Dostawcy usług email i komunikacji
• Dostawcy systemów płatności online
• Biuro rachunkowe
• Firmy kurierskie (w przypadku wysyłki)

6.2. Organy Publiczne

• Organy podatkowe
• Organy ścigania (na żądanie prawne)

Wszystkie podmioty przetwarzające dane osobowe w imieniu romanscopi.media są zobowiązane do zachowania poufności i przestrzegania przepisów RODO.

7. Przekazywanie Danych Poza EOG

Dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) wyłącznie w przypadku korzystania z narzędzi analitycznych lub usług chmurowych, które spełniają standardy ochrony danych zgodne z RODO, w tym na podstawie:

• Standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską
• Decyzji o adekwatności wydanej przez Komisję Europejską
• Odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych w RODO

8. Prawa Użytkownika

Zgodnie z RODO, każdy użytkownik ma prawo do:

8.1. Prawo Dostępu

Prawo do uzyskania informacji o przetwarzanych danych osobowych oraz otrzymania ich kopii.

8.2. Prawo do Sprostowania

Prawo do żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.

8.3. Prawo do Usunięcia

Prawo do żądania usunięcia danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym"), jeśli nie istnieją nadrzędne podstawy prawne do ich przetwarzania.

8.4. Prawo do Ograniczenia Przetwarzania

Prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych w określonych przypadkach.

8.5. Prawo do Przenoszenia Danych

Prawo do otrzymania danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie oraz przesłania ich innemu administratorowi.

8.6. Prawo Sprzeciwu

Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, w tym przetwarzania do celów marketingowych.

8.7. Prawo do Cofnięcia Zgody

Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

8.8. Prawo do Skargi

Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych) w przypadku naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych.

Kontakt do PUODO:
Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Email: [email protected]

9. Bezpieczeństwo Danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych, w tym:

• Szyfrowanie transmisji danych (SSL/TLS)
• Regularne kopie zapasowe danych
• Ograniczenie dostępu do danych osobowych wyłącznie dla upoważnionych osób
• Stosowanie bezpiecznych haseł i autoryzacji wielopoziomowej
• Regularne aktualizacje oprogramowania
• Monitoring i audyt bezpieczeństwa
• Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych osobowych

10. Pliki Cookies

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) w celu:

• Zapewnienia prawidłowego działania strony
• Zapamiętywania ustawień użytkownika
• Analizy ruchu na stronie (Google Analytics)
• Personalizacji treści

10.1. Rodzaje Cookies

Cookies niezbędne: umożliwiają podstawowe funkcje strony, takie jak nawigacja i dostęp do bezpiecznych obszarów.

Cookies analityczne: pozwalają na zrozumienie sposobu korzystania ze strony przez użytkowników (Google Analytics).

Cookies marketingowe: służą do śledzenia preferencji użytkowników i wyświetlania spersonalizowanych reklam.

10.2. Zarządzanie Cookies

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce. Należy jednak pamiętać, że wyłączenie cookies może wpłynąć na funkcjonalność strony.

11. Linki do Stron Zewnętrznych

Nasza strona może zawierać linki do zewnętrznych witryn internetowych. Nie ponosimy odpowiedzialności za politykę prywatności i praktyki innych stron. Zalecamy zapoznanie się z polityką prywatności każdej odwiedzanej witryny.

12. Prawa Wizerunku

Zdjęcia wykonane podczas sesji fotograficznych mogą zawierać wizerunek klientów. Publikacja takich zdjęć w portfolio, na stronie internetowej lub w mediach społecznościowych wymaga uprzedniej pisemnej zgody osób, których wizerunek został utrwalony.

Zgoda na publikację wizerunku może być w każdej chwili cofnięta, co skutkuje usunięciem materiałów z publicznych kanałów komunikacji.

13. Dane Osób Niepełnoletnich

Nie zbieramy świadomie danych osobowych osób poniżej 16. roku życia bez zgody rodzica lub opiekuna prawnego. W przypadku sesji fotograficznych z udziałem dzieci wymagana jest pisemna zgoda rodzica/opiekuna.

14. Zmiany Polityki Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach użytkownicy będą informowani poprzez zamieszczenie zaktualizowanej wersji na stronie internetowej.

Data ostatniej aktualizacji jest zawsze widoczna na górze dokumentu. Zalecamy regularne sprawdzanie Polityki Prywatności.

15. Automated Decision Making i Profilowanie

Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.

Niniejsza Polityka Prywatności została sporządzona zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO).